Voyage d’affaires & incentive sans rien gérer
Vols, transferts, hôtels, programme et assistance sur place : vos équipes voyagent, nous nous occupons de chaque étape, en France comme à l’étranger.
- DestinationsFrance, Europe & international
- VoyageursÉquipes, délégations, groupes clients
- InclusVols, transferts, hôtel, programme, assistance
- GarantieFonds protégés par l’APST
Un déplacement pensé pour son objectif.
Récompenser, prospecter, fédérer : la destination, le rythme et le niveau de confort s’adaptent à ce que le voyage doit produire.
Voyage incentive
Récompenser vos équipes commerciales ou vos meilleurs collaborateurs par une expérience qu’ils n’oublieront pas.
Salons & délégations
Emmener une équipe ou une délégation sur un salon en France ou à l’étranger, logistique comprise.
Voyage d’équipe
Réunir une équipe ailleurs, le temps de quelques jours de travail et de découverte.
Du premier billet
au retour au bureau.
Inscriptions, réservations, documents de voyage, imprévus : un seul interlocuteur gère l’ensemble pour l’entreprise et pour chaque voyageur.
- TransportVols, train, transferts aéroport-hôtel et déplacements sur place, au départ de votre ville.
- HébergementHôtels sélectionnés selon votre budget et votre programme, répartition des chambres gérée.
- Gestion des participantsInscriptions, listes de chambres, documents de voyage envoyés à chaque voyageur.
- Programme sur placeRéunions, visites, rendez-vous professionnels, activités et dîners.
- Formalités & assurancesInformations visas et santé, assurances voyage adaptées au groupe.
- AssistanceUn accompagnateur WEMAD et une assistance joignable pendant tout le séjour.
À quoi ressemble un voyage WEMAD ?
Deux exemples pour vous projeter. Chaque voyage est ensuite construit sur mesure, de la destination au retour.
Incentive · 3 jours en Europe
Récompenser et fédérer, dans une ville qui fait rêver.
- J1Vol groupé, transfert, installation à l’hôtel, dîner de bienvenue
- J2 · MatinRéunion de lancement ou temps de travail
- J2 · Après-midiExpérience exclusive : visite privée, activité, dégustation
- J2 · SoirDîner dans un lieu d’exception
- J3Matinée libre, transfert et vol retour
Délégation sur un salon
Concentrer votre équipe sur le business, pas sur la logistique. Voir aussi Congrès & salons
- J1Vol ou train, transfert, installation à proximité du salon
- J2Salon, navettes quotidiennes hôtel-parc des expositions
- J2 · SoirDîner clients ou prospects organisé par nos soins
- J3Dernière journée de salon, rendez-vous professionnels
- J3 · SoirTransfert et retour
Une agence garantie, pas un simple intermédiaire.
Pour un voyage de groupe, la garantie financière n’est pas un détail : elle protège l’argent de l’entreprise si un prestataire fait défaut.
Vos fonds sont garantis.
WEMAD est membre de l’APST : les sommes versées pour votre voyage sont protégées par une garantie financière.
Un seul interlocuteur, du devis au retour.
Brief
30 minutes pour cadrer l’objectif, la destination, le nombre de voyageurs et le budget.
Proposition
Itinéraire, hôtels et programme chiffrés sous 48 h, ajustables jusqu’à validation.
Préparation
Réservations, inscriptions, documents de voyage : chaque participant reçoit tout ce qu’il lui faut.
Voyage & retour
Nous accompagnons le groupe et gérons les imprévus. Au retour, on fait le bilan.
Pour un voyage à l’étranger, prévoyez idéalement 3 à 4 mois à l’avance pour sécuriser vols et hôtels.
Organiser un voyage d’affaires avec WEMAD
Combien de temps à l’avance organiser un voyage de groupe ?
Idéalement 3 à 4 mois avant pour un voyage à l’étranger, 2 à 3 mois en France. Les vols et les hôtels de groupe se réservent tôt : plus vous anticipez, meilleurs sont les tarifs.
Quel budget prévoir pour un voyage incentive ?
Il dépend de la destination, de la durée, du niveau d’hôtellerie et des expériences prévues. Indiquez votre enveloppe par participant : nous construisons la proposition à partir d’elle.
Que se passe-t-il en cas de problème pendant le voyage ?
Un interlocuteur WEMAD reste joignable pendant tout le séjour pour gérer les imprévus : retard de vol, changement de programme, besoin d’un participant.
Gérez-vous les inscriptions des participants ?
Oui. Recueil des informations, répartition des chambres, envoi des documents de voyage : vos équipes n’ont rien à coordonner.
Pouvez-vous organiser un séminaire ou une présence sur salon pendant le voyage ?
Oui. Le voyage peut intégrer un séminaire de travail avec salles et matériel, ou votre présence sur un salon professionnel, stand compris.
Pourquoi passer par une agence membre de l’APST ?
La garantie financière de l’APST protège les sommes versées par l’entreprise en cas de défaillance. Pour un voyage de groupe, c’est une sécurité essentielle.
Votre voyage, sans rien avoir à gérer.
Décrivez votre projet en 2 minutes. Vous recevez un programme détaillé et chiffré sous 48 h, sans engagement.
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- Un seul interlocuteur
- Fonds garantis APST
Une question avant ? contact@groupec2event.com