Événements associatifs organisés de A à Z
Congrès, assemblée générale, gala ou rassemblement de bénévoles : nous prenons en charge toute la logistique, pour que votre bureau et vos bénévoles se consacrent à vos membres.
- FormatsCongrès, AG, gala, séjour
- ParticipantsDe 30 à plusieurs centaines
- InclusLieu, transport, hébergement, repas
- RéponseProposition sous 48 h
Les temps forts de votre association, sans épuiser vos bénévoles.
Organiser un congrès ou une assemblée générale repose souvent sur quelques bénévoles déjà très sollicités. Nous prenons le relais sur la logistique, de la réservation du lieu au retour des participants.
Congrès & assemblées générales
Salle plénière, ateliers, accueil et émargement, technique et captation : le cadre pour des échanges productifs.
Galas & soirées
Anniversaire, remise de prix, soirée de remerciement des bénévoles ou de collecte : une soirée à la hauteur de votre projet.
Rassemblements & séjours
Week-end de cohésion, séminaire du bureau, rassemblement national : transport et hébergement pour tous vos membres.
Un budget maîtrisé.
Une organisation sans bénévoles épuisés.
Nous construisons la proposition à partir de votre enveloppe, avec des postes détaillés que vous pouvez présenter à votre bureau ou à votre conseil d’administration.
- Budget construit sur votre enveloppePlusieurs options chiffrées, poste par poste, pour arbitrer en connaissance de cause.
- Un seul interlocuteurVotre bénévole référent n’a qu’un contact : nous coordonnons tous les prestataires.
- Participants venus de toute la FranceTransport, hébergement et listes de chambres gérés pour chaque participant.
- Lieu adapté et accessibleCapacité, accessibilité aux personnes à mobilité réduite, salles annexes pour les ateliers.
- RestaurationPauses, déjeuners, dîner de gala, régimes alimentaires pris en compte.
- Fonds garantisMembre de l’APST : les sommes versées par votre association sont protégées.
De votre projet associatif à l’événement.
Brief
30 minutes pour cadrer l’objectif, le nombre de participants, la date et le budget.
Proposition
Programme et budget détaillés sous 48 h, faciles à présenter à votre bureau.
Organisation
Réservations, prestataires, transport, hébergement : nous coordonnons tout.
Jour J & bilan
Nous sommes sur place. Après l’événement, nous faisons le bilan avec vous.
Pour un congrès ou une assemblée générale avec hébergement, prévoyez 3 à 6 mois d’anticipation.
Organiser un événement associatif avec WEMAD
Organisez-vous des événements pour des associations de toutes tailles ?
Oui, de l’assemblée générale de quelques dizaines de membres au congrès national de plusieurs centaines de participants. Chaque projet est construit sur mesure.
Notre budget est serré, pouvez-vous vous adapter ?
Oui. Indiquez votre enveloppe dans la demande : nous construisons la proposition à partir d’elle et vous montrons les options possibles, poste par poste.
Pouvez-vous gérer l’hébergement de participants venus de toute la France ?
Oui. Nous organisons les transports, réservons les hébergements et gérons les listes de chambres, pour que chaque participant sache où aller et à quelle heure.
Les sommes versées par notre association sont-elles protégées ?
Oui. WEMAD est membre de l’APST, garantie financière des professionnels du tourisme : les fonds versés pour votre événement sont protégés.
Combien de temps à l’avance faut-il nous contacter ?
Pour un congrès ou une assemblée générale avec hébergement, idéalement 3 à 6 mois avant. Pour une soirée ou un événement d’une journée, quelques semaines peuvent suffire.
Votre événement associatif, sans mobiliser vos bénévoles.
Décrivez votre projet en 2 minutes. Vous recevez un programme détaillé et chiffré sous 48 h, sans engagement.
Recevoir ma proposition- Gratuit et sans engagement
- Un seul interlocuteur
- Fonds garantis APST
Une question avant ? contact@groupec2event.com