Séjours et déplacements pour clubs sportifs
Stage de préparation, déplacement en compétition, tournoi ou séjour de fin de saison : transport, hébergement, repas et installations, organisés de porte à porte.
- FormatsStage, déplacement, tournoi, séjour
- GroupesÉquipes, sections, écoles de sport
- InclusTransport, hébergement, repas, installations
- RéponseProposition sous 48 h
Vos joueurs se concentrent sur le terrain. Nous gérons tout le reste.
Dirigeants et éducateurs ont mieux à faire que de comparer des devis d’autocar et d’hôtel. Nous prenons en charge la logistique de vos déplacements, de la feuille de route au retour au club.
Stages de préparation
Avant-saison ou trêve : hébergement, installations sportives et repas réunis au même endroit.
Déplacements en compétition
Match à l’extérieur, tournoi, phase finale : transport du groupe et du matériel, nuitées et repas calés sur le planning sportif.
Séjours de cohésion
Fin de saison, voyage de l’école de sport, week-end des bénévoles : un séjour pour souder le club.
Une feuille de route claire.
Zéro logistique pour le club.
Un seul interlocuteur organise le déplacement complet et vous remet un programme heure par heure, à partager avec les joueurs, les familles et l’encadrement.
- Transport du groupe et du matérielAutocar, train ou avion, avec les sacs et l’équipement de l’équipe.
- Hébergement adaptéChambres multiples, horaires compatibles avec le planning sportif, proximité des installations.
- Repas calés sur les matchsHoraires et menus adaptés aux entraînements et aux compétitions.
- Installations sportivesTerrains, salles et créneaux d’entraînement réservés pour les stages.
- Toutes les catégoriesDes écoles de sport aux seniors : une organisation adaptée à chaque groupe.
- Fonds garantisMembre de l’APST : les sommes versées par le club sont protégées.
Partenaire 2023 & 2024Partenaire du Rugby Music Live à Gerland.
Tournoi de rugby, village partenaires et concert NRJ Music Tour réunis sur une même journée au Palais des Sports de Lyon Gerland : WEMAD a contribué à l’organisation générale des éditions 2023 et 2024.
À quoi ressemble un déplacement organisé par WEMAD ?
Deux exemples pour vous projeter. Chaque programme est ensuite construit selon votre calendrier sportif.
Déplacement en compétition
Un match ou un tournoi à l’extérieur, sans stress logistique.
- SamediDépart en autocar depuis le club, déjeuner en route
- Après-midiInstallation à l’hôtel, entraînement léger ou repos
- SoirDîner d’équipe adapté à la compétition
- DimanchePetit-déjeuner, match, déjeuner
- RetourTrajet retour, arrivée au club
Stage de préparation
Entraînement, récupération et cohésion au même endroit.
- Jour 1Départ groupé, installation, première séance
- Jour 2Deux séances d’entraînement, récupération, soirée d’équipe
- Jour 3Match amical ou séance finale, déjeuner, retour
Du calendrier sportif au retour au club.
Brief
30 minutes pour cadrer les dates, l’effectif, les besoins sportifs et le budget.
Proposition
Programme et budget détaillés sous 48 h, à présenter à votre bureau.
Organisation
Transport, hébergement, repas, installations : nous réservons et coordonnons tout.
Jour J & retour
Feuille de route heure par heure, interlocuteur joignable pendant tout le déplacement.
Pour un stage ou un tournoi en haute saison, contactez-nous 2 à 3 mois avant les dates.
Organiser un déplacement sportif avec WEMAD
Quels types de clubs accompagnez-vous ?
Clubs amateurs et sections de toutes disciplines, des écoles de sport aux équipes seniors, pour des déplacements de quelques joueurs comme de plusieurs équipes.
Pouvez-vous réserver des installations sportives pour un stage ?
Oui. Nous recherchons des sites qui réunissent hébergement, terrains ou salles et restauration, et nous réservons les créneaux d’entraînement.
Les repas peuvent-ils être adaptés au rythme sportif ?
Oui. Horaires et menus sont calés sur les entraînements et les matchs, en lien avec votre encadrement.
Le club peut-il payer en plusieurs fois ?
Les modalités de paiement sont précisées dans la proposition. Un acompte est demandé à la réservation et le solde avant le départ ; nous en discutons avec vous selon votre calendrier.
Les sommes versées par le club sont-elles protégées ?
Oui. WEMAD est membre de l’APST, garantie financière des professionnels du tourisme : les fonds versés pour votre séjour sont protégés.
Votre prochain déplacement, organisé de porte à porte.
Décrivez votre projet en 2 minutes. Vous recevez un programme détaillé et chiffré sous 48 h, sans engagement.
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- Un seul interlocuteur
- Fonds garantis APST
Une question avant ? contact@groupec2event.com