Congrès & salons professionnels maîtrisés de bout en bout
Lieu, accueil, technique, intervenants, restauration, hébergement : nous orchestrons votre événement pour que vous vous concentriez sur votre message et vos participants.
- FormatsCongrès, convention, salon, conférence
- Pour quiEntreprises, associations, fédérations
- InclusLieu, accueil, technique, restauration, hébergement
- RéponseProposition sous 48 h
Un événement professionnel à la hauteur de votre réseau.
Informer, fédérer, exposer, recruter : le format et l’organisation se construisent à partir de ce que vos participants doivent en retirer.
Congrès & conventions
Réunir vos adhérents, vos réseaux ou vos équipes autour de plénières, ateliers et temps d’échange.
Salons professionnels
Organiser votre salon ou piloter votre présence d’exposant, du stand à l’accueil des visiteurs.
Conférences & networking
Une journée, une demi-journée, une soirée : des formats courts pour informer et créer du lien.
Vous portez le message.
Nous portons la logistique.
De l’inscription du premier participant au démontage de la dernière salle, un seul interlocuteur coordonne lieux, prestataires et intervenants.
- Lieu & sallesCentre de congrès, hôtel, lieu atypique : plénière, salles de sous-commission, espace exposants.
- Inscriptions & accueilGestion des inscrits, badges, accueil et orientation des participants le jour J.
- TechniqueSonorisation, vidéoprojection, scène, captation et diffusion en ligne si besoin.
- IntervenantsLogistique des orateurs, conducteur minuté, coordination des temps de parole.
- RestaurationPauses, déjeuners, cocktail de networking, dîner de clôture.
- Hébergement & transportBlocs de chambres négociés, navettes et transferts pour les participants.
À quoi ressemble un événement WEMAD ?
Deux exemples pour vous projeter. Chaque événement est ensuite construit sur mesure, à partir de vos objectifs.
Congrès · 2 jours
Plénières, ateliers et temps de réseau.
- J1 · MatinAccueil, remise des badges, plénière d’ouverture
- J1 · Après-midiAteliers thématiques en parallèle
- J1 · SoirCocktail de networking ou dîner de gala
- J2 · MatinTables rondes et interventions
- J2 · Après-midiPlénière de clôture, navettes retour
Présence sur un salon
Votre stand prêt, vos équipes concentrées sur les visiteurs.
- J-60Réservation de l’espace, conception du stand, hébergement des équipes
- J-1Livraison et montage du stand, installation technique
- Jour JAccueil des équipes, navettes, restauration sur place
- SoirDîner clients ou soirée d’équipe
- Fin du salonDémontage, retour du matériel et des équipes
Un rétroplanning clair, un seul interlocuteur.
Brief
30 minutes pour cadrer le format, le nombre de participants, les dates et le budget.
Proposition
Lieux, déroulé et budget chiffrés sous 48 h, avec un rétroplanning.
Production
Réservations, inscriptions, technique, intervenants : un point d’avancement régulier.
Jour J & bilan
Notre équipe pilote l’événement sur place. Après, bilan et retours participants.
Pour un congrès, prévoyez idéalement 6 à 12 mois d’anticipation pour sécuriser le lieu et les intervenants.
Organiser un congrès ou un salon avec WEMAD
Combien de temps à l’avance organiser un congrès ?
Idéalement 6 à 12 mois avant, pour réserver le lieu, confirmer les intervenants et ouvrir les inscriptions sereinement. Pour une conférence d’une journée, 2 à 3 mois peuvent suffire.
Gérez-vous les inscriptions des participants ?
Oui. Formulaire d’inscription, suivi des inscrits, badges, accueil le jour J : vous suivez l’avancement sans avoir à le gérer.
Pouvez-vous gérer notre présence d’exposant sur un salon ?
Oui. Réservation de l’espace, conception et montage du stand, hébergement et transport des équipes, dîners clients : vos équipes se concentrent sur les visiteurs.
Proposez-vous la diffusion en ligne des interventions ?
Oui, avec nos partenaires techniques : captation vidéo, diffusion en direct pour les participants à distance et mise à disposition des replays.
Quel budget prévoir pour un congrès ?
Il dépend du nombre de participants, de la durée, du lieu, de la technique et de la restauration. Indiquez votre enveloppe : nous construisons la proposition à partir d’elle.
Votre congrès, sans la logistique à porter.
Décrivez votre projet en 2 minutes. Vous recevez un programme détaillé et chiffré sous 48 h, sans engagement.
Recevoir ma proposition- Gratuit et sans engagement
- Un seul interlocuteur
- Fonds garantis APST
Une question avant ? contact@groupec2event.com