Devis sous 48 h

Soirée & gala d’entreprise qui marquent les esprits

Fin d’année, anniversaire, remise de prix : nous concevons et orchestrons votre soirée, du lieu jusqu’au dernier invité raccompagné.

Recevoir ma proposition Déroulés types
Dîner de gala d'entreprise avec orchestre sur scène dans une salle d'honneur historique
  • FormatsDîner assis, cocktail, soirée dansante
  • InvitésDu comité restreint à toute l’entreprise
  • InclusLieu, traiteur, décor, animation, son & lumière
  • RéponseProposition sous 48 h
Pour quelle occasion ?

Une soirée pensée pour votre message.

Remercier, célébrer, fidéliser : le lieu, l’ambiance et le déroulé changent selon ce que vous voulez faire ressentir à vos invités.

Invités attablés lors d'un dîner de gala dans une salle historique

Soirée de fin d’année

Remercier vos équipes et clôturer l’année ensemble, sans que personne n’ait rien à organiser.

Scène et show lors d'un événement organisé par WEMAD

Anniversaire & célébration

10, 20, 50 ans, record, inauguration : une soirée qui raconte votre histoire.

Réception en extérieur avec invités

Soirée clients & remise de prix

Recevoir vos clients, distinguer vos partenaires : une mise en scène au service de votre image.

Tout est inclus

Vous recevez.
Nous orchestrons.

Un seul interlocuteur sélectionne, réserve et coordonne chaque prestataire. Le soir venu, vous êtes un hôte, pas un organisateur.

Demander ma proposition
  • Lieu de réceptionChâteau, domaine, rooftop, salle atypique : sélectionné pour votre nombre d’invités et votre budget.
  • Traiteur & boissonsCocktail, dîner assis ou buffet, service à table, régimes alimentaires pris en compte.
  • Scénographie & décorationMise en lumière, art de la table, décor à vos couleurs.
  • Animation & artistesDJ, groupe live, spectacle, photobooth, animations interactives.
  • Son, lumière & vidéoScène, micros, écrans pour vos prises de parole et remises de prix.
  • Navettes & sécuritéTransport aller-retour de vos invités, accueil, vestiaire, coordination sur place.
Déroulés types

À quoi ressemble une soirée WEMAD ?

Deux exemples pour vous projeter. Chaque soirée est ensuite construite sur mesure, de l’invitation au retour.

Formule

Dîner de gala

Le format prestige pour célébrer et remercier.

  1. 19h00Navettes, accueil des invités et cocktail
  2. 20h00Prise de parole de la direction, remise de prix
  3. 20h30Dîner assis, animations entre les plats
  4. 22h30Soirée dansante, DJ ou groupe live
  5. 01h00Fin de soirée et navettes retour
Formule

Cocktail dînatoire

Plus libre, idéal pour faire se rencontrer les équipes.

  1. 18h30Accueil des invités, welcome drink
  2. 19h00Prise de parole et temps fort de la soirée
  3. 19h30Cocktail dînatoire, ateliers culinaires, photobooth
  4. 21h30Animation musicale
  5. 23h00Fin de soirée et navettes retour
Salle de gala organisée par WEMAD, tables dressées et mise en lumière Réalisation WEMAD
Notre expérience

Des soirées pour 50 comme pour plusieurs milliers d’invités.

Partenaire organisation du Rugby Music Live – NRJ Music Tour au Palais des Sports de Gerland en 2023 et 2024, l’équipe WEMAD sait faire tenir ensemble artistes, prestataires, sécurité et accueil du public.

Voir la vidéo 2024
Notre méthode

De l’idée au dernier invité raccompagné.

  1. Brief

    30 minutes pour cadrer l’occasion, le nombre d’invités, la date et le budget.

  2. Proposition

    Lieux, concept et déroulé chiffrés sous 48 h, ajustables jusqu’à validation.

  3. Production

    Réservations, invitations, décor, artistes : votre chef de projet coordonne tout.

  4. Le soir J

    Notre équipe est sur place du montage au démontage. Vous profitez de votre soirée.

Pour une soirée de fin d’année, réservez idéalement 3 à 4 mois à l’avance : les meilleurs lieux partent vite.

Questions fréquentes

Organiser une soirée avec WEMAD

Combien de temps à l’avance réserver une soirée d’entreprise ?

Idéalement 3 à 4 mois avant, surtout pour les soirées de fin d’année où les lieux sont très demandés. Pour un délai plus court, contactez-nous : nous vous dirons rapidement ce qui reste possible.

Quel budget prévoir pour une soirée de gala ?

Il dépend du nombre d’invités, du lieu, du format de restauration et des animations. Indiquez votre enveloppe dans la demande : nous construisons la proposition à partir d’elle et vous montrons où chaque euro est investi.

Pouvez-vous trouver le lieu de la soirée ?

Oui. À partir de votre nombre d’invités, de l’ambiance recherchée et de votre budget, nous vous proposons plusieurs lieux adaptés et nous gérons la réservation.

Organisez-vous le retour des invités ?

Oui. Navettes aller-retour, coordination des horaires et accueil : la sécurité de vos invités fait partie de l’organisation, pas d’une option.

Pouvez-vous intégrer des prises de parole ou une remise de prix ?

Oui. Scène, sonorisation, écrans, conducteur minuté : nous préparons vos temps forts et les coordonnons le soir même.

Proposition gratuite sous 48 h

Votre soirée, sans rien avoir à organiser.

Décrivez votre projet en 2 minutes. Vous recevez un programme détaillé et chiffré sous 48 h, sans engagement.

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  • Gratuit et sans engagement
  • Un seul interlocuteur
  • Fonds garantis APST

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